Privacy

PRIVACYVERKLARING SOLLICITANTEN

Ons statement

Wij vinden het belangrijk dat persoonsgegevens zorgvuldig, veilig en vertrouwelijk worden verwerkt. Daarom gaan wij zorgvuldig om met de persoonsgegevens van kandidaten die solliciteren naar een functie binnen onze organisatie.

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen tijdens het sollicitatieproces, waarom wij deze gegevens verwerken, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten je hebt.

WOOOD is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

Verwerking van persoonsgegevens

Wanneer je solliciteert op een vacature of een open sollicitatie indient, verwerken wij persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de beoordeling van jouw geschiktheid voor een functie binnen onze organisatie.

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die relevant zijn voor het sollicitatieproces en houden ons daarbij aan de geldende privacywetgeving (AVG).

Dit betekent onder andere dat:

• wij duidelijk aangeven voor welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken;
• wij niet meer persoonsgegevens verzamelen dan noodzakelijk;
• wij passende technische en organisatorische maatregelen nemen om jouw persoonsgegevens te beschermen;
• wij jouw persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk;
• wij jouw rechten respecteren, zoals het recht op inzage, correctie en verwijdering van gegevens.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

In het kader van een sollicitatie kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Voor- en achternaam;
• Adresgegevens;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• Geboortedatum;
• Curriculum Vitae (CV);
• Motivatiebrief;
• Opleidingsgegevens;
• Werkervaring;
• Referenties (indien door jou verstrekt of na jouw toestemming opgevraagd);
• Notities die tijdens sollicitatiegesprekken worden gemaakt;
• Eventuele overige informatie die je vrijwillig verstrekt tijdens het sollicitatieproces.

Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het beoordelen van jouw sollicitatie;
• Het voeren van sollicitatiegesprekken;
• Het vergelijken van kandidaten voor een vacature;
• Het onderhouden van contact gedurende het sollicitatieproces;
• Het uitvoeren van eventuele pre-employment screening indien dit noodzakelijk is voor de functie en wettelijk is toegestaan;
• Het kunnen onderbouwen van de selectieprocedure;
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Verstrekking aan derden

Jouw persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met medewerkers en betrokkenen die direct betrokken zijn bij de werving- en selectieprocedure.

Indien noodzakelijk kunnen wij gebruikmaken van externe dienstverleners, zoals recruitmentsoftware of assessmentbureaus. Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om jouw persoonsgegevens adequaat te beschermen.

Wij verkopen jouw persoonsgegevens nooit aan derden.

Bewaartermijnen

Tijdens de sollicitatieprocedure

Jouw persoonsgegevens worden bewaard zolang de sollicitatieprocedure loopt.

Na afronding van de sollicitatieprocedure

Indien je niet wordt aangenomen, bewaren wij jouw persoonsgegevens uiterlijk 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure.

Wanneer wij jouw gegevens langer willen bewaren om je in de toekomst te kunnen benaderen voor andere vacatures, vragen wij hiervoor vooraf jouw toestemming. In dat geval bewaren wij jouw gegevens maximaal 1 jaar na beëindiging van de sollicitatieprocedure.

Bij indiensttreding

Wanneer je in dienst treedt, worden de voor de arbeidsovereenkomst relevante persoonsgegevens opgenomen in jouw personeelsdossier. Op deze gegevens is de privacyverklaring voor medewerkers van toepassing.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van persoonsgegevens tegen te gaan.

Alleen medewerkers die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden hebben toegang tot jouw persoonsgegevens.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens;
• jouw persoonsgegevens te laten corrigeren;
• jouw persoonsgegevens te laten verwijderen;
• bezwaar te maken tegen de verwerking;
• de verwerking te laten beperken;
• jouw gegevens over te dragen (dataportabiliteit);
• een eerder gegeven toestemming in te trekken.

Je kunt hiervoor contact met ons opnemen via onderstaande contactgegevens.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wij adviseren daarom deze verklaring regelmatig te raadplegen.

Contactgegevens

WOOOD B.V.
Jan Tinbergenweg 1
1689 ZV Zwaag
hr@deeekhoorn.com
088 966 6300

Let op: de bewaartermijnen van 4 weken en 1 jaar met toestemming sluiten aan bij de richtlijnen van de Autoriteit Persoonsgegevens voor sollicitatiegegevens en zijn daarmee AVG-conform.